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辦一場答謝酒會策劃有哪些準備工作要做?

      一場答謝酒會策劃關系到合作公司雙方的最終利息,是一場極為重要的策劃。一場答謝酒會策劃準備得當,說明乙方公司備受甲方公司重視,能給項目帶來最后的完美句號,因為一場酒會可能關系到長期的合作伙伴、合作項目。所謂“千里之緹,潰于蟻穴”,前期做了再多準備,不能因為最后的答謝會影響合作雙方的印象。對比前期合作的活動策劃,我認為答謝酒會策劃更是重中之重,這么一場點睛之筆的答謝酒會策劃要做什么準備呢?深圳酒會策劃告訴你。

       1、寄送邀請函和現場布置這兩樣雖看起來是表面東西,但實際是需要很多內涵的。首先,邀請函寄送到客戶手上,客戶對這場答謝酒會的第一印象和第一接觸點就是這張邀請函,邀請函不僅要做到符合大眾審美還要再加上每一個邀請人員的特色,這個特色之處可以針對每個人的喜好,添加一些小物品或者小圖案進去,所以這要求策劃人員做好充分的了解工作?,F場布置這一點的話必須是按被邀請方的大眾視覺感覺,而不是按照個人,可以針對這次合作的項目特色加上合作公司的公司理念來布置現場,做到緊緊抓住項目主題又不丟失項目主角光環。
  2、酒會菜譜和手禮既然是答謝酒會我認為在菜譜上應該以酒為主,菜為輔,酒品種類可以多樣化,古人舉酒論詩,我們舉酒論情,跟客戶建立感情,就不怕客戶不回頭。手禮方便其實是作為一個心意,所謂禮輕情意重,參加酒會的人員不一定是真的想收一份里,而是通過收這份禮品來加深公司感情,這也是答謝酒會策劃準備的重要事項。
  3、停車與代駕準備既然是一場酒會必定就會喝酒,喝完酒會出現什么問題,開車來的人不方便再駕駛,沒有開車的人要找車。不要以為答謝酒會辦完散場之后就公司就不管事了,在這一方面,策劃時就要提前做好準備,給客戶方便,客戶也會給我們方便。
       標簽:深圳酒會策劃

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